PDF Exposé mit Bestätigungslink verschicken

Um eine Anfrage aus den Portalen automatisch rechtssicher mit einem PDF-Exposé zu beantworten, gehen Sie wie folgt vor:

Grundvoraussetzung ist, das Sie ein E-Mail-Konto zu immoprofessional hinzugefügt haben. Falls Sie das noch nicht gemacht haben,
folgen Sie bitte zunächst diesen Anweisungen.
Nun rufen Sie die E-Mail Übersicht auf, klicken Sie dazu unter: "Kommunikation => E-Mail => E-Mail Übersicht":
Sie sehen nun auf der linken Seite die Ordner Ihres E-Mail-Postfaches, sollten diese nicht voll sichtbar sein,
so können Sie auf den schwarzen Pfeil nach unten klicken um das Order-Menü auszuklappen.

Klicken Sie nun zunächst auf der rechten Seite auf das Burgermenü (1). Dann auf die Menüoption
"Anfragen automatisch einlesen":
Nun öffnet sich ein Untermenü, beantworten Sie die Frage "Anfragen aus Portalen automatisch einlesen" mit "ein":
Sie haben nun noch die Möglichkeit weitere Einstellungen vorzunehmen, wie:

Ich möchte per E-Mail informiert werden wenn eine Anfrage automatisch eingelesen wurde an:
Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO 2018)
Neue Kontakte automatisch folgender Kontaktgruppe zuweisen
Soll zum angefragten Objekt sofort das PDF-Exposé mit Bestätigungslink verschickt werden?

Nun beantworten Sie die Frage "Soll zum angefragten Objekt sofort das PDF-Exposé mit Bestätigungslink verschickt werden?" mit "ja":
Nun haben Sie die Möglichkeit, den Text zu bearbeiten, der automatisch mit dem PDF Exposé an ihren Interessenten versendet wird:
Außerdem, können Sie einstellen, welche Optionen der Interessent bestätigen muss, damit er das PDF Exposé öffnen kann:
Sie können auch zusätzliches Infomaterial Ihres Objektes automatisch mit versenden lassen. Dazu müssen Sie in den Einstellungen des Infomaterials das Kästchen "Aut. Mail-Versand" an gehackt haben.
Folgen Sie dazu gerne dieser Anleitung.