• Um den Kontakt einer Anfrage aus den Portalen automatisch in die Kundendatenbank zu importierten, gehen Sie wie folgt vor:

    • Grundvoraussetzung ist, das Sie ein E-Mail-Konto zu immoprofessional hinzugefügt haben. Falls Sie das noch nicht gemacht haben,
      folgen Sie bitte zunächst diesen Anweisungen.

    • Nun rufen Sie die E-Mail Übersicht auf, klicken Sie dazu unter: "Kommunikation => E-Mail => E-Mail Übersicht":



    • Sie sehen nun auf der linken Seite die Ordner Ihres E-Mail-Postfaches, sollten diese nicht voll sichtbar sein,
      so können Sie auf den schwarzen Pfeil nach unten klicken um das Order-Menü auszuklappen.


    • Klicken Sie nun zunächst auf der rechten Seite auf das Burgermenü (1). Dann auf die Menüoption 
      "Anfragen automatisch einlesen":




    • Nun öffnet sich ein Untermenü, beantworten Sie die Frage "Anfragen aus Portalen automatisch einlesen" mit "ein":



    • Sie haben nun noch die Möglichkeit weitere Einstellungen vorzunehmen, wie:

      • Ich möchte per E-Mail informiert werden wenn eine Anfrage automatisch eingelesen wurde an:
      • Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO 2018)
      • Neue Kontakte automatisch folgender Kontaktgruppe zuweisen
      • Soll zum angefragten Objekt sofort das PDF-Exposé mit Bestätigungslink verschickt werden?

    • Sie haben außerdem die Möglichkeit, automatisch rechtssicher ein PDF Exposé zur Anfrage an den Interessenten zu versenden.
       Folgen Sie dazu bitte dieser Anleitung.

    • Bitte klicken Sie für die Übernahme der Änderungen auf den Button "Speichern"