Belegungsplan
- Damit Sie den Belegungsplan nutzen können müssen Sie zunächst ein Objekt der Objektart "Ferienvermietung (mit Belegungsplan)" anlegen.
- Nachdem Sie das Objekt angelegt haben, rufen Sie das Objekt zum ändern auf.
- In der Objekteingabemaske müssen Sie dann unter der Überschrift "Belegungsplan" den Belegungsplan einschalten. Sie haben dabei die Auswahl:
- Nur Preise/Saisons im Exposé sichtbar (Ihre Kunden können online keine Buchungen ausführen und sehen auch nicht den Belegungsplan im Exposé)
- Belegungskalender/Preise/Saisons im Exposé sichtbar (Ihre Kunden können online Buchungen ausführen und den Belegungsplan im Exposé sehen)
- Belegungskalender/Preise/Saisons im Exposé nicht sichtbar
- Legen Sie die gewünschten Saisons an und eventuelle einmalige/wiederkehrende Zusatzgebühren.
- Objekte der Objektart "Ferienvermietung (mit Belegungsplan)" können nicht über die Schnittstellen in Börsen/Portale übertragen werden.
Übersicht - Belegungsplan |
Belegungsplan aufrufen und gewünschtes Objekt aufrufen
- Klicken Sie auf den Menüpunkt "Kommunikation" und dann auf "Belegungsplan".
- Wählen Sie unter "Objekt auswählen" das gewünschte Objekt aus.
Belegung hinzufügen
- Klicken Sie einfach auf den gewünschten Tag im Kalender, es öffnet sich ein Fenster indem Sie die gewünschte Belegung eintragen können.
- Sie können zur Belegung einen neuen Kontakt eintragen oder einen vorhanden Kontakt aus der Kontaktdatenbank wählen. Fügen Sie einen neuen Kontakt ein wird dieser automatisch in der Kontaktdatenbank gespeichert.
- Speichern Sie Ihre Eingabe mit einem Klick auf die Schaltfläche „Abschicken“ ab.
- Das Objekt erscheint nun zunächst in grün als reserviert. Wenn Sie die Buchung fest buchen möchten, klicken Sie auf den grünen Eintrag im Kalender, danach auf die Schaltfläche „Bestätigen“. Sie können Ihrem Kontakt direkt eine schriftliche Bestätigung zukommen lassen indem Sie in das Kästchen "Bestätigungsmail senden" einen Haken setzen und einen entsprechenden Text verfassen.
- Belegungen erscheinen ebenfalls im Kontaktdatenblatt sowie in der Objekt-Eingabemaske.
Belegung ändern
- Klicken Sie einfach auf die gewünschte Belegung im Kalender, es öffnet sich ein Fenster indem Sie die Belegung sehen können. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ändern" um die Belegung zu bearbeiten.
- Speichern Sie Ihre Eingabe mit einem Klick auf die Schaltfläche „Abschicken“ ab.
- Belegungen erscheinen ebenfalls im Kontaktdatenblatt sowie in der Objekt-Eingabemaske.
Belegung löschen
- Klicken Sie einfach auf die gewünschte Belegung im Kalender, es öffnet sich ein Fenster indem Sie die Belegung sehen können. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen" um die Belegung zu löschen.