Immobilien Software immoprofessional Hilfe

Möchten Sie, dass ein E-Mail Anhang erst geöffnet werden kann, wenn Ihnen ein Kontakt wahlweise:

• AGB

• Datenschutzerklärung
  
  
• Widerrufsbelehrung

• Käuferprovision, nach dem neuen Gesetzt "Maklerkosten bei der Vermittlung von Kaufverträgen über Wohnungen und Einfamilienhäuser" vom 23.12.2020

• Sofortauftrag (bewusster Verzicht auf 14tägiges Widerrufsrecht)

• Kontaktaufnahme per Telefon/E-Mail" 

bestätigen muss, dann befolgen Sie die folgenden Schritte:

1. Rufen Sie den "E-Mail-Versand" auf über: "Kommunikation => E-Mail => Versand":
   

2. Wählen Sie im ersten Schritt des "E-Mail-Versand" das gewünschte Objekt aus.
   
   
   
3. Wählen Sie im zweiten Schritt den/die gewünschten Empfänger aus.
   
   
   
4. Im dritten Schritt, unter der Überschrift "Unterlagen direkt an diese E-Mail anhängen?" treffen Sie die entsprechend gewünschte Auswahl:
   
   
   
5. Wenn Sie die Option "Ich erkläre mich einverstanden, bei Kauf dieser Immobilie eine Provision von X.XX% inklusive gesetzlicher Mehrwertsteuer an den Makler zu zahlen" nutzen möchten:
   
   
1. Diese erscheint nur bei den Objektarten "Haus Kauf" sowie "Wohnung Kauf".
   
   
2. Sie müssen dazu zunächst die gewünschte Höhe der Käuferprovision zu Ihrem Objekt hinterlegen.
   Rufen Sie dazu Ihr Objekt zum ändern auf, das entsprechende Feld finden Sie unter der Überschrift "Auftragsinformationen"
   
   

6. Ihr Kontakt erhält nun eine E-Mail mit einem Link zum Anhang.

7. Erst wenn Ihr Kontakt die von Ihnen ausgewählten Optionen bestätigt hat, kann er den Dateianhang öffnen.

8. Sie erhalten umgehend eine Info per E-Mail, sobald Ihr Kontakt die Bestätigung vorgenommen hat. 
   
   
9. Auch Ihr Kontakt erhält nach der Bestätigung eine weitere E-Mail mit allen Texten und Unterlagen, so sieht es der Gesetzgeber vor - somit liegen Ihren Kontakt alle Unterlagen in unveränderbarer Textform vor.
   
   

Das die Bestätigung vorgenommen wurde, wird an verschiedenen Stellen der Software gespeichert und kann nachträglich von Ihnen aufgerufen werden:

1. Zum  Kontakt unter der Überschrift "E-Mails an den Kontakt".
   
   
2. Im E-Mail-Archiv
   
   
3. Im Objekt-Tracking
   
   

Sie können das Kontaktformular Ihrer immoprofessional Webseite so einstellen, das automatisch eine E-Mail mit einem Anhang des angefragten Objektes versendet wird. Dieser Anhang kann auch erst geöffnet werden, wenn die "AGB/Widerrufsbelehrung/Sofortauftrag/Käuferprovision" oder die "Kontaktaufnahme per Telefon/E-Mail" vom Kontakt bestätigt wird. Hier weitere Informationen dazu.